participation au games day

Voici un mail que j'ai eu d'un des orgas du games day 2012 concernant le montage d'un projet de construction d'une table pour la manifestation:

Cher Club Partenaire

Avec plus de seize ans d’existence, le Games Day hexagonal est un événement incontournable du hobby, organisé chaque année par Games Workshop France. Avec ses tables de jeu, ses stands exclusifs, son concours de peinture sur figurines, ses invités du Design Studio anglais, ses nombreuses animations et exclusivités, il a su s’imposer comme une date majeure sur le calendrier des passionnés des jeux et figurines Games Workshop. C’est également le rendez-vous des communautés et des clubs qui peuvent enfin acquérir une visibilité appréciable le temps d’une mémorable journée.

De toutes les attractions que compte le Games Day, les tables de jeu auxquelles peuvent participer les visiteurs sont parmi les plus courues. Certaines sont réalisées et animées par les Centres Hobby GW, mais toutes les autres le sont par nos Clubs Partenaires, désireux de partager leur passion et de se faire connaître au travers d’un événement qui leur assure d’aller à la rencontre de nombreux autres joueurs originaires de leur région.

L’objet de ce courrier est précisément de proposer à votre club de prendre une part active au Games Day 2012 qui se déroulera le dimanche 28 octobre à Paris.

Il vous suffit pour cela de nous soumettre votre idée de stand, axé sur l’un de nos jeux, qu’il s’agisse de Warhammer, de Warhammer 40,000, du jeu de bataille Le Seigneur des Anneaux, et bien entendu de Space Hulk, Dreadfleet ou n’importe lequel de nos Jeux Spécialistes. Les meilleurs projets seront retenus selon des critères d’originalité, de créativité, d’excellence, mais aussi de fun ou de fidélité à nos valeurs et à nos univers.

Si votre projet de table est retenu et mené à bien pour participer au Games Day 2012, deux membres de votre association devront être présents la veille de l’événement, entre 14 h et 17 h, afin d’en assurer l’installation. À cette fin, le repas du soir (avec tout le staff GW et les invités du Design Studio anglais) et la nuit d’hôtel pour ces deux personnes seront pris en charge par Games Workshop.

Le jour J, quatre membres de votre club pourront se relayer pour renseigner les visiteurs et animer la table. À ce titre, chacun se verra remettre son badge Pass, un casse-croûte à midi ainsi que le t-shirt et la figurine exclusive.

De plus, quatre billets d’entrée au Games Day 2012 vous seront offerts afin que vous puissiez en faire le meilleur usage pour votre association.

Dans les jours qui suivent, le reportage photo sur notre site internet mettra en avant les différentes activités de l’événement et bien entendu, le rôle des clubs qui y auront pris part.

Pour nous présenter votre projet, remplissez le formulaire joint à ce courrier et retournez-le nous dans les meilleurs délais.

Hobbyistement vôtre.

Jérôme Fage - Games Workshop France

Responsable Communauté & Événementiel

jerome.fage@gwplc.com


Ceux interessés pour relever le défi tenez moi au courant on réfléchira au projet à tête reposée...